Privacy Policy

Updated: December 20, 2025

We, Cross the Ocean Oy, respect your privacy and are committed to protecting your personal data. This privacy policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data on our website and online store. The privacy policy is based on the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data controller

Name: Cross the Ocean Oy

Contact details: info@panaceasailing.fi

Business ID: 35288366

Website: www.panaceasailing.fi

2. Personal data collected

We collect and process the following personal data:

Online store: Name, email address, payment details and purchase history.

Contact form: Name, email address, and any other information provided in the contact request (e.g., message, phone number).

3. Purpose of processing personal data

We collect and process personal data for the following purposes:

Online store operations: Order processing, payment and customer service.

Contact requests: Responding to messages sent via the contact form.

Legal obligations: Retention of invoicing and accounting records, fulfillment of tax obligations.

4. Legal basis for processing personal data

We process personal data on the following legal bases:

Contract: Online store purchases, where we process personal data to fulfill the contract.

Legal obligation: Invoicing and accounting, fulfilling tax obligations.

5. Retention period for personal data

We only retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes of processing or for the retention period required by law. For example, customer data may be retained for accounting and tax purposes.

6. Sharing and disclosure of data

We do not sell, rent, or disclose your personal data to third parties.

7. Your rights regarding your personal data

You have the right to:

Access to data: Find out what personal data we process about you.

Rectification of data: Request the rectification of inaccurate or incomplete data.

Erasure of data: Request the erasure of your data if it is no longer necessary for the purposes of processing.

You can exercise these rights by contacting us via the contact form.

8. Data security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data from misuse, loss, and unauthorized access.

9. Changes to the privacy policy

We reserve the right to update this privacy policy as necessary. Changes will take effect when they are published on our website. We recommend that you review this privacy policy regularly.

10. Contact

If you have any questions about the processing of your personal data or this privacy policy, please contact us at:

Cross the Ocean Oy

Email: info@panaceasailing.fi

Tietosuojaseloste

Päivitetty: 20.12.2025

Me, Cross the Ocean Oy, kunnioitamme yksityisyyttäsi ja sitoudumme suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste selittää, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi verkkosivustollamme ja verkkokaupassamme. Tietosuojaseloste perustuu Euroopan Unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Cross the Ocean Oy

Yhteystiedot: info@panaceasailing.fi

Y-tunnus: 35288366

Verkkosivusto: www.panaceasailing.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Verkkokauppa: Nimi, sähköpostiosoite, maksutiedot ja ostohistoria.

Yhteydenottolomake: Nimi, sähköpostiosoite ja mahdolliset muut yhteydenottopyynnön yhteydessä annetut tiedot (esim. viesti, puhelinnumero).

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Verkkokaupan toiminta: Tilausten käsittely, maksaminen ja asiakaspalvelu.

Yhteydenottopyynnöt: Vastaaminen yhteydenottolomakkeen kautta tulleisiin viesteihin.

Lakisääteiset velvoitteet: Laskutus- ja kirjanpitoaineiston säilyttäminen, verovelvoitteiden täyttäminen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:

Sopimus: Verkkokaupan ostotapahtumat, joissa käsittelemme henkilötietoja sopimuksen täyttämiseksi.

Lakisääteinen velvoite: Laskutuksen ja kirjanpidon hoitaminen, verovelvoitteiden täyttäminen.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain määräämää säilytysaikaa varten. Esimerkiksi asiakastiedot voivat säilyä kirjanpito- ja verovelvoitteiden täyttämistä varten.

6. Tietojen jakaminen ja luovuttaminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

7. Oikeutesi henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus:

Pääsy tietoihin: Saada tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme.

Tietojen oikaisu: Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

Tietojen poistaminen: Pyytää tietojesi poistamista, mikäli niitä ei enää tarvita käsittelyn tarkoitusten täyttämiseksi.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä meihin yhteydenottolomakkeella.

8. Tietoturva

Otamme käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojellaksemme henkilötietojasi väärinkäytöksiltä, katoamiselta ja luvattomalta pääsyltä.

9. Muutokset tietosuojaselosteessa

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Muutokset astuvat voimaan, kun ne julkaistaan verkkosivustollamme. Suosittelemme tutustumaan tähän tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.

10. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai tietosuojaselosteesta, ota yhteyttä:

Cross the Ocean Oy

Sähköposti: info@panaceasailing.fi